Optæl varer med funktionen Optælling i Mobile WMS

Optælling

Måske kan du genkende at optælling af dit lager ofte kan være en meget ressourcekrævende opgave? Måske foretager du stadig papirbaseret optælling af lageret?

Den papirbaserede optælling består som oftest af en manuel optælling, notering af antal varer på udskrevne lister, for at du så herefter skal indtaste resultaterne i dit økonomisystem. Denne opgave kræver mange mandetimer og er ofte forbundet med uhensigtsmæssige fejl.

Mange virksomheder foretager optælling flere gange årligt, så derfor er der flere fordele ved at skifte til en automatiseret håndtering af din virksomheds optælling.

Optælling i Mobile WMS understøtter bl.a.:

  • reduktion af mandetimer forbundet med optælling på lageret
  • automatisering af din virksomheds optælling simplificerer arbejdsgange, manuelle processer og fejl forbundet hermed
  • planlagte og uplanlagte optællinger.

Planlagt Optælling til statusoptællinger og Uplanlagt Optælling til ad-hoc optællinger

Mobile WMS tilbyder to former for optælling. Planlagt optælling som typisk er ens statusoptælling, og uplanlagt optælling, som typisk er en ad-hoc optælling.

Det er muligt at tælle lageret op på flere forskellige måder. Ønsker du optælling af en hel lokation, en enkelt række, en enkelt hylde eller blot en enkelt vare, kan dette udføres, så det passer til netop din virksomheds behov.

Når kladden er oprettet i din virksomheds økonomisystem, vælges den form for optælling I ønsker jer, hvorefter kladden frigives til scanneren. Lagermedarbejderne vælger herefter en frigivet optællingsordre og påbegynder deres optælling.

Validering af optællinger

Som standard opererer vi med det, vi kalder for en blind optælling, hvilket vil sige, at du ikke får opgivet det faktiske antal fra økonomisystemet. Det har den klare fordel, at systemet kræver en indtastning. Vi har dog gjort løsningen fleksibel således, at det faktiske antal kan vises. Dette kræver dog en lille tilpasning i opsætningen.

Mobile WMS sikrer en validering af den foretagne optælling, idet du både bliver bedt om at scanne vareplaceringen og stregkoden på varen.

Når optællingen er færdiggjort fra scanneren, bogføres registreringerne på kladden i økonomisystemet. Dette gør det muligt at rekvirere en ny optælling ved mistanke om eventuelle fejloptællinger, før den endelig bogføring finder sted.

Hvis der under din optælling, dukker en uventet vare op, som ikke er på din optællingsliste, er det naturligvis muligt at tilføje denne vare på listen.

Fejl forbundet med en manuel optælling er ganske simpelt for omkostningstungt for din virksomhed. Med Mobile WMS sikrer du en valideret optælling, som sikrer at dit lagerantal altid viser et troværdigt billede.

Læs også om, hvordan du bruger disse funktioner i Mobile WMS: