Blog
Vælg det rette lagerstyringssystem
Optimer virksomhedens lagerstyring med software og stregkodescannere
Optimer virksomhedens lagerstyring med software og stregkodescannere
Tasklet Factory’s Mobile WMS er en software applikation til Microsoft Dynamics ERP-Systemer: Dynamics 365 Business Central/NAV og Dynamics 365 for Finance and Operations/AX. Men hvad er WMS, og hvad står de 3 bogstaver for?
WMS står for Warehouse Management System og det er designet til at supportere alle arbejdsprocesser på et lager, herunder: Varemodtagelse, Læg på Lager, Pluk, Optælling, Flytning, Justering af Antal m.m.
Et WMS system er udviklet specielt til lagerstyring og er i de fleste tilfælde et tillægsprodukt til éns ERP-System. Lageret har i dag fået en mere central rolle i virksomheden i kraft af øget konkurrence og dermed er efterspørgslen på et WMS system naturligvis også blevet større. Ligeledes af den globale nethandel også medvirkende til, at man er blevet mere omkostningsfokuseret.
Valget står ofte imellem om man skal vælge et standard WMS-system eller om man skal vælge et skræddersyet WMS-system. Hos os er der ingen tvivl. Man skal vælge et standard WMS-system, der hvor det giver mening, men man skal samtidig sikre sig, at det standard WMS system man vælger, kan tilpasses (skræddersyes i et vist omfang). Det kan man med en Tasklet Factory’s Mobile WMS lagerscannerløsning.
Dette giver netop mening, hvis man samtidig ser på hvilken strategi Microsoft har lagt. De har siden 2013 opgraderet deres ERP løsning med en ny version hvert år. Derfor er det afgørende, at man nemt kan opgradere sit WMS system tilsvarende, uden nævneværdige omkostninger og uden større besvær.
Grundlæggende bør et WMS system indeholde de mest basale funktioner til håndtering af ens varer på lageret. Disse funktioner er beskrevet tidligere i denne artikel. Herudover er det vores erfaring at mange virksomheder ofte har et ønske om, at kunne tilføje eller ændre i WMS løsningen. Dette er netop muligt med Mobile WMS fra Tasklet Factory. Vi giver vores partnere og kunder adgang til vores E-learningsportal, hvor vi har lavet nogle korte videoer, som viser, hvordan man kan lave tilpasninger i løsningen.
Vi får ofte spørgsmålet, om det kan betale sig at investere i et WMS-system, hvis man kun er få medarbejdere på lageret. Hertil kan vi bare konstatere, at uanset størrelse, så vil der altid være en gevinst i at anskaffe sig et WMS-system. Alene den gevinst det giver, at gå fra et papirmiljø til et papirløst miljø på lageret er både besparende i kroner og øre, men også rent miljømæssigt. Hertil kommer de fordele, der er forbundet med at samle på tilfredse kunder. Der er ikke noget værre, end at få sendt en forkert vare ud til en kunde. Ikke alene den omkostnin det medfører, men så sandelig også risikoen for at miste kunden. Mange af vores partnere tilbyder at lave en ROI (Return-On-Investment) analyse og de fleste ender op med en ROI på max 6-12 måneder.
Der findes utallige udbydere af WMS-systemer. Derfor kan det være vanskeligt at indhente et komplet tilbud inkl. alle omkostninger. Nogle af de omkostninger som kan være vanskelige at gennemskue, er typisk installationsomkostningerne. Hos Tasklet Factory tilbyder vi en fast pris (fixed-price) på installation af Mobile WMS, på i alt 16 timer (afhængig af ERP version). Ved ældre versioner af Microsoft Dynamics NAV og Dynamics AX vil der blive tillagt 4 timer.
Når vi kan tilbyde en installationstid på max. 2 dage, så skyldes det, at vores WMS løsning integreres direkte i Dynamics 365 Business Central/NAV eller Dynamics 365 for Finance and Operations/AX. Vi er altså ikke inde og infiltrere jeres ERP system.
Et af de helt store issues, når man skal vælge et WMS-system er, at integrationen til de omkringliggende systemer og processer er optimale. Her anbefaler vi, at man vælger et WMS system, som integrerer med standardfunktionerne i ens ERP system.
Dit ERP system bør være det centrale system (også kaldet back-end), hvor dit WMS (også kaldet front-end) bør være det system, som opsamler og leverer data frem og tilbage til ERP systemet. Her spiller WMS løsningens brugervenlighed en stor rolle. Man taler om look-feel oplevelsen hos brugeren. Hos Tasklet Factory har vi lagt en stor del af vores udvikling i den grafiske brugergrænseflade i Mobile WMS. Vi har endvidere sikret os, at wms løsningen kan konfigureres i forhold til den enkelte bruger.
Inden for WMS møder man ofte behovet for Voice-Picking eller Hands-Free Operation. Her bør man undersøge markedet grundigt og være meget konkret omkring sine behov. Det er vores erfaring af behovet for at have hænderne fri er større end, at kunne plukke ved hjælp af lyd. Til dette formål findes der mange hands-free set-up´s, som anvendes i stor stil hos vores kunder. Det vigtigste er at få afklaret sine egne behov, og det skal være meget eksakt.
Vi ser ofte, at vores kunder har behov for, at kunne scanne deres varer direkte fra den Truck de udfører arbejdet fra. Til dette findes der både lang-distance scannere og kort-distance scannere. Men herudover har vi også kunder som har brug for større skærme til at se deres data på. Tasklet Factory har mange kunder som anvender Mobile WMS til at forbinde deres scannere til eksterne skærme. Dette er dog ikke vores spidskompetence, men det er her at jeres forhandlere/samarbejdspartnere spiller en rolle. Vi rådgiver gerne omkring hvordan vores kunder gøre dette med Mobile WMS håndholdte scannere i dag, og vi har både mellemstore og helt store kunder som kører med dette set-up.
Hos Tasklet Factory tilbyder vi også at levere hardware. Vi samarbejder med de største hardwareproducenter på markedet. Som kunde betyder det også, at I kan få vejledning til hvilket hardware som passer til netop jeres behov. Herudover opnår i single-point-of-contact. Dvs. at I kun behøver én leverandør, som tager ansvar for både software og hardware leverancen.
Vi tilbyder hardware i alle prisklasser til mange forskellige brancher/industrier, herunder produktion, procesproduktion, detailhandel, sundhedsvæsen, engroshandel, fødevarebranchen, distribution og logistik.
Èt af de spørgsmål, som vi ofte bliver stillet i forbindelse med valg af devices er, hvilket operativsystem skal vi vælge?
Vi anbefaler, at man vælger enheder med operativsystemet Android. Det gør vi dels fordi det er et systemkrav til vores software, men bestemt også fordi, at vi kan se at de anerkendte producenter også har valgt at satse på dette operativsystem.
Det største udvalg blandt de førende producenter er i dag operativsystem Google Android. Dette operativsystem har allerede overhalet operativsystemet Microsoft Windows Embedded Handheld 6.5, som Microsoft også har givet en “end-of-life” dato i 2020. Det er også en af grundene til, at vi anbefaler Android.
Vores løsning kører dog på både Android og Windows Embedded Handheld.
Microsoft har valgt en klar strategi vedrørende nye versioner af Microsoft Dynamics NAV/AX. Siden 2013 har Microsoft lanceret en ny version hvert år, hvilket betyder, at I som virksomhed, bør vælge en WMS leverandør hvis løsning er let at opgradere. Tasklet Factory’s lagerstyringsprogram er 100% integreret med Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV og Dynamics 365 for Finance and Operations/AX. Tasklet Factory’s Mobile WMS løsning er nem at tilpasse. Vi supporterer alle versioner af NAV/AX samt en række forskellige stregkodescannere.
En anden væsentlig parameter I som virksomhed bør tage med i betragtning inden valg af software til lagerstyringen er, om jeres WI-FI dækker alle nødvendige områder som lager og produktion. Mobile WMS fra Tasklet Factory kan køre 100% offline, dvs., at man kan anvende sit lagerstyringssystem uanset om man arbejder på et lager med dårlig WI-FI dækning, det være sig i bygninger med beton, kælderrum, fryserum, kølerum, lager med metal og lignende.