Når beslutningstagere i virksomheder overvejer, hvordan de bedst muligt kan optimere interne processer savner de ofte det mest afgørende. Et klart og tydeligt overblik over hvilke forbedringspunkter, der kan forventes ved en investering i digitalisering. Der er en lang række fordele som både lagermedarbejdere, business intelligence, salgsmedarbejdere og forretningsudviklere kan se frem til. Vi har samlet 5 af de mest håndgribelige og generiske fordele, der gælder for enhver organisation i enhver branche og med sikkerhed vil styrke både kvalitet og effektivitet.
Dette er formentlig den mest synlige forandring. At gøre op med papirbaserede processer i logistikken påvirker ikke kun budgettet for indkøbet af materialer til interne arbejdsgange, men det påvirker også udgifter til administration og vedligeholdelse, hvilket er eksponentielt i forhold til brugen af papir på lageret. De største fordele ved digitalisering findes dog i de daglige opgaver, der bliver løst af flere forskellige typer af medarbejdere. De mange timer, som lagermedarbejdere bruger på at skrive, afkrydse eller notere på papir for derefter at indtaste data i ERP-systemet er så godt som forsvundet med en digitalisering af de processer.
Medarbejdere uden for lageret vil ligeledes blive påvirket positivt af digitaliseringen. Validiteten af ERP-data vil være forbedret i meget signifikant grad når lagerprocesserne er digitaliseret. Herudover bør det miljømæssige tiltag din virksomhed viser ved at mindske papirforbruget heller ikke undervurderes. Dette vil have en meget positiv effekt på hvert område i din forretning og samtidig bidrage til en forbedret komfort og tilfredshed hos hver enkelt medarbejder, der er involveret i lagerprocesserne.
Træning og udvikling af eksisterende og nye medarbejdere er kerneområder i forbindelse med et digitalt lagersystem. Dette betyder at virksomheden ikke længere bør bekymre sig om at indkalde uerfarent eller nyt personale i forbindelse med spidsbelastningsperioder. Dette skyldes den Mobile WMS' brugervenlige grænseflade og intuitive logisk, hvilket er altafgørende for at både midlertidige og nye lagermedarbejdere kan blive effektive med det samme.
En typisk udfordring ved papirbaserede processer på et lager er, at alle noterer, tjekker ordrer eller lægger på plads ved hjælp af håndskrift af varierende kvalitet på et stykke papir. Resultatet heraf, er unødvendige fejl og ekstra omkostninger for virksomheden uanset. Det er derfor, at en løsning, som er designet til at vise data direkte fra ERP systemet via en platform igennem en håndholdt scanner, er en sikker vinder for alle virksomheder.
Som tidligere nævnt vil selve kvaliteten af ERP-data blive forbedret og dermed også evnen til at udnytte information på tværs af virksomheden. Det betyder, at ikke alene vil dine lagermedarbejdere blive mere effektive. Alle medarbejdere, som på den ene eller anden måde arbejder med den tilgængelige data, vil på tværs afdelinger vinde et bedre, mere strømlinet, valideret og hurtigere dataflow.
Det er svært at fastsætte de vigtigste funktioner ved et digitale lagersystem (WMS), som på bedste vis optimerer lagersystemet, da det naturligvis vil afhænge af de specifikke arbejdsgange i den pågældende virksomhed. Det er dog relevant at nævne, at alt fra modtagelse af indkøbsordrer, plukning af salgsordrer, lokationsændringer, og lave krydsreferencer mellem relaterede varer i ERP-systemet, vil blive markant effektiviseret og fuldt automatiseret ved brug af mobile scanningsenheder i samspil med Mobile WMS software. Det samme gælder for planlagte og uplanlagte flytninger og optællinger af varer og meget mere. Plus man skal ikke undervurdere fleksibiliteten i en Mobile WMS løsning, der kan operere offline, når man bevæger sig igennem et stort lager eller under andre forhold hvor WI-FI-forbindelsen er en udfordring. Med det rigtige Mobile WMS system er den udfordring ikke eksisterende og dermed elimineres også risikoen for effektivitets- eller profittab ved nedetid.
Simple implementeringsprocesser sammen med fastlagte omkostninger styrker gennemskueligheden og evnen til at skabe en klar og håndgfibelig ROI inden for en veldefineret periode. Ganske naturligt, er beslutningstagere og virksomhedsejere altid på udkig efter løsninger, der viser et stærkt ROI indenfor så kort tid som muligt. Brugen af mobile enheder til at optimere processer i kombination med forbedret datakvalitetet igennem implementeringen af Mobile WMS løsningen, medfører hurtigt positive resultater på en synlig måde. Forbedringerne vil vise sig ikke kun igennem smartere og mere effektive arbejdsgange, men også via helt konkrete besparelser og økonomisk gevinst.