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Vom papierbasiertem zum digitalen Lager: die Top 5 Vorteile

Wenn Entscheidungsträger in einem Unternehmen die internen Prozesse optimieren wollen, fehlt das zielgerichtete Vorgehen. Oftmals wird unterschätzt, zu welchen Verbesserungen eine Investition in die Digitalisierung führen kann. Es gibt viele Vorteile für Lagermitarbeiter, für Business und Intelligenz und die Finanzabteilung. Wir haben für Sie die fünf wichtigsten Vorteile aufgelistet, die mit Sicherheit, die Qualität und Effektivität Ihres Unternehmens steigern werden.

1. Papierlose Prozesse

Sie können Ihre Ausgaben für die Administration deutlich minimieren, durch konsequentes Abschaffen von Papier-Prozessen im Unternehmen. Keine der Vorteile macht sich jedoch so bemerkbar wie die Digitalisierung. Die vielen Arbeitsstunden, die Ihre Mitarbeiter für die manuelle Erstellung von Listen, sowie für das Eintasten der Posten ins ERP-System benötigt haben, sind durch die Digitalisierung überflüssig geworden. 

Ebenso werden die Mitarbeiter außerhalb von Lager und Logistik positiv von der Digitalisierung beeinflusst. Die Richtigkeit der ERP-Daten wird signifikant verbessert und manuelle Fehler werden minimiert. Darüber hinaus schafft  die Umstellung auf Papierlose-Prozesse ein klimafreundliches Branding. Heutzutage ist das ein wichtiger Faktor für Unternehmen. Schließlich trägt das Papierlose-Arbeitsmilieu zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bei und steigert die Arbeitsmotivation an internen sowie logistischen Prozessen im Unternehmen. 


2. Minimales Training, effektivere Mitarbeiter

Das Training von Mitarbeitern ist ein Kernbereich der Integration eines digitalen Lagersystems. Eine Digitalisierung mit mobilen Scannern hilft Unternehmen in Zeiten hoher Produktivität, keine neuen und unerfahrenen Mitarbeiter einstellen zu müssen. Durch die Mobile WMS müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen unerfahrende und kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter einzuarbeiten, da das optimierte, intuitive und logische Betriebssystem, vom ersten Tag an, effektives Arbeiten ermöglicht.  

 

3. Weniger kostspielige Fehler

Eine typische Herausforderung der papiergebundenen Lagerprozesse ist die manchmal unleserliche Handschrift der Mitarbeiter. Die kann zu Fehlern führen, die später nur schwer zu beseitigen sind. Das Resultat sind oft unnötige Kosten für das Unternehmen. Genau aus diesen Gründen ist es vorteilhaft ein System zu integrieren, dass die Daten direkt von Ihrem ERP-System durch einen Scanner für Ihr Lager sicher visualisiert werden.

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4. Effektivere Prozesse

Wie schon angemerkt wird die Qualität ihrer ERP-Daten verbessert werden, damit sie die Informationen im Unternehmen bestmöglich nutzen können. Ihre Mitarbeiter werden dadurch nicht nur effektiver, sondern sie etablieren auch einen besseren und schnelleren Datenflow in allen Abteilungen ihres Unternehmens.

Es ist schwer von vornherein zu sagen, welche Funktionen des digitalen Lagersystem (WMS) ihr Lagersystem optimieren werden. Oftmals hängt dies von arbeitsspezifischen Abläufen im Unternehmen ab. Doch ist es wichtig zu betonen, dass der Wareneingang, die Kommissionierung und die Lagerplatzänderungen effektiver und automatisiert werden, wenn sie Mobilescanner in Zusammenarbeit mit der WMS Software benutzen. Darüber hinaus sollten Sie die Offline-Funktionalität nicht unterschätzen. Viele Unternehmen haben die Schwierigkeit, dass die großen Lager das Wi-Fi strapazieren können, wodurch sich die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit nicht frei bewegen können. Mit dem richtigen WMS System haben sie diese Probleme nicht, und sie verhindern so gleichzeitig das Risiko von Zeitverlusten bei der Lagerarbeit.

 

5. ROI

Einfach zu verstehende Implementierungsprozesse und Preisvorschläge mit einem festen Preis für die Installierung, machen es Ihrem Unternehmen möglich, ein ROI innerhalb eines akzeptablen Zeitraumes zu berechnen. Natürlich sind Unternehmen immer auf der Suche nach Lösungen, die ein ROI nach kurzer Zeit vorweisen kann. Die Digitalisierung und die Optimierung von internen Prozessen durch Mobile WMS ausgestattet mit einer deutlich höheren Datenqualität, sollten schnelle Resultate hervorbringen. Die Verbesserungen werden sich nicht nur im Arbeitsalltag bemerkbar machen, sondern auch zu konkreten Einsparungen und ökonomischen Gewinnen führen.