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Fünf Punkte, die Sie beim Kauf eines WMS Systems beachten sollten

Die Wahl eines passenden WMS Systems für Ihr Unternehmen ist eine komplexe Entscheidung. Wir haben diesen Blog erstellt, um Ihnen die Suche nach einem passenden WMS System für Ihr Unternehmen zu erleichtern. Wir stellen sicher, dass Sie das optimale System für Ihre Bedarfe bekommen.

1. ERP Integration

Auf welche weise Sie das ERP Systems in Ihr Unternehmen integrieren wollen ist ein elementares Element in Ihrem Entscheidungsprozess. Welche Daten können zwischen Ihrem Back-Office und der WMS geteilt werden? Z.B. inwieweit wird Ihre Buchhaltung von Veränderungen im Lagerbestand beeinflusst? Wählen Sie ein direkt integriertes System, kann es selbst wichtige Daten updaten. Wir empfehlen Ihnen ein zu 100% integriertes System, das Daten zwischen dem ERP-System und der Mobile WMS teilt. Sie sollten ein verlässliches ERP-System wählen, dass Ihre Daten zeitgenau anpasst, um bei allen zukünftigen Herausforderungen den Überblick zu behalten.

2. Benutzerfreundlichkeit

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Benutzerfreundlichkeit des Systems. Es gibt viele Faktoren, die eine benutzerfreundliche Lösung auszeichnen. Einer dieser Faktoren, ist ein leicht anwendbares und verständliches Hauptmenu für jeden Mitarbeiter. Es ist die Voraussetzung dafür, dass Ihre Mitarbeiter effizient und fehlerfrei arbeiten können. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen Saison- und befristete Arbeiter einstellen wollen, ist eine einfache WMS-Lösung von Vorteil, da Sie das neue Personal schnell einarbeiten und anlernen können. Die einfache Lösung zeigt Ihren Mitarbeitern nur das Notwendigste an und verhindert so Missverständnisse bei der Anwendung. 

3. Zukunftssichere Hardware

Zusätzlich zu Ihrer WMS-Lösung benötigen Sie auch eine Hardware, die die Lösung unterstützt. Barcode-Scanner sind eine tolle Möglichkeit um die Effizienz Ihres Lagers zu steigern. Z. Zt. ist Android, das schnellste, flexibelste und anpassungsfähigste System, wenn es um das Zusammenführen von Smart Devices geht.

Die Android Plattform bekommt jährlich ein Update von Google. Microsoft hat ein „End-of-Life“ für ihre Windows Scanner bekanntgegeben. Deshalb empfehlen wir Ihnen ein von Android unterstütztes System, damit Ihre Hardware und Ihre WMS-Lösung zukunftssicher sind.

4. Spezielle Funktionen

Was macht Ihr Unternehmen einzigartig? Welche Eigenschaften verschaffen Ihnen einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz? Was würde Ihrem Unternehmen helfen, schneller auf Nachfragen zu reagieren und höhere Kundenzufriedenheit herzustellen?

Vielleicht brauchen Sie in einer frühen Phase der nächsten Modesaison eine Reihe von Lagern. Vielleicht muss Ihr Lager auf eine bestimmte Temperatur heruntergekühlt werden, damit Ihre Waren länger haltbar sind.

Jedes Unternehmen reagiert auf unterschiedliche Art und Weise auf Trends und neue Entwicklungen. Sie sollten unbedingt eine WMS-Lösung wählen, die anpassungsfähig ist und Ihren Anforderungen und Vorstellungen entsprechen. 

Folgende Anwendungen sollten Sie während Ihrer Suche im Blick haben:

Zählung

Um effiziente Zählungen durchzuführen, sollte Ihre WMS-Lösung nicht nur Bestandszählungen durchführen können, sondern auch kompliziertere Zählungen, wie z.B. Quartals-Zählungen oder ungeplante Zählungen.

Umlagerung

Die Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Waren im Lager oder im Geschäft umzulagern. Egal ob geplant oder ungeplant. Sie werden immer die genaue Anzahl und den Platz der einzelnen Waren in ihrem Lager kennen.

Ersatzartikel

Ist eine Ware ausverkauft? Keine Sorge, mit dieser Anwendung können Sie schnell eine passende Alternative finden.

5. Return of Investment

Das Return of Investment (ROI) ist ein wichtiger Faktor. Was ist ein realistisches ROI? Die Zeit um ein ROI zu erzielen, unterscheidet sich von Unternehmen und Branche. Manche Unternehmen sehen schon ein ROI von 3 – 6 Monaten. Für andere Unternehmen dauert es etwas länger. Im Durchschnitt erzielen die meisten Unternehmen, die eine WMS-Lösung installiert haben, ein ROI in 6-12 Monaten. Die Vorteile und Kosteneinsparungen durch die Implementierung können immens sein.

Das sind die größten Vorteile für Einzel- und Großhandelsunternehmen, die eine WMS-Lösung implementiert haben: