Før implementeringen af Mobile WMS benyttede Swienty en ældre version af Navision C5 og en kompatibel løsning til håndholdte scannere til deres lagerstyring, men da deres softwareleverandør ikke længere understøttede løsningen, skulle Swienty finde et alternativ. Søgningen efter en ny løsning gik i gang sammen med en opgradering til en nyere version af NAV samt lanceringen af en ny hjemmeside.

Ved at vælge Tasklet Mobile WMS har Swienty sikret deres lagerdrift for fremtiden og sikret en løsning, der vil holde deres drift kørende uden problemer.

Med hjælp fra ERP-partneren Consortio forløb implementeringen af Tasklet Mobile WMS problemfrit. For en travl virksomhed som Swienty var det især vigtigt, at arbejdsbyrden i forbindelse med implementeringen af den nye løsning ikke var for besværlig. Takket være Consortio gik implementeringen hurtigt, hvilket gjorde det muligt for Swienty at være i gang med Tasklet Mobile WMS på kort tid.

Jens Lauritzen, leder af logistik hos Swienty, understreger, at en anden fordel ved implementeringsprocessen har været den minimale påvirkning af de andre processer på lageret, hvilket gør implementeringen endnu mere strømlinet:

”Det vigtigste for os var, at det var muligt at fortsætte med den daglige drift, så vi hverken i forsendelsen, eller produktionen ville mærke implementeringen af den nye løsning.”

Swienty bruger primært standardfunktionalitet som Pluk, Modtag, Flyt, Optælling osv. i Tasklet Mobile WMS, men fik også lavet enkelte tilpasninger. Bl.a. ønskede de at kunne fuldføre, bogføre og afsende en plukordre i én enkelt handling samt at kunne udskrive forsendelsesetiketten med det samme.

Jens Lauritzen uddyber den udvidede funktionalitet i Tasklet Mobile WMS:

”Vores proces er i dag sat sådan op, at når vi afslutter et pluk på scanneren, så har vi fået lavet et ekstra trin, hvor vi kan vælge leverandør, taste vægt osv., og når vi trykker ok, så bliver ordren bogført og forsendelseslabels printet. Det er supersmart, og det er nemt at styre på scanneren.”

Integrationen af Tasklet Mobile WMS med Consignor, der er leveringsstyringssoftwareudbyder, gør forsendelsesprocessen nemmere for Swienty og letter arbejdsbyrden for lagermedarbejderne.

Swienty modtager normalt ordrer i store mængder og udfører derfor en del ompakning, hvilket kan være en omfattende opgave. Lagermedarbejdere pakker f.eks. honningkrukker i mindre portioner, og hver ny pakke kræver et nyt mærkat. Før Tasklet var denne proces både omfattende og tidskrævende.

Med hjælp fra den tilpassede funktionalitet i Mobile WMS er ompakningsprocessen blevet markant lettere og hurtigere. Nu behøver lagermedarbejderne kun at scanne en stregkode og vælge antallet af mærkater, som de ønsker at udskrive. Tidligere var de nødt til at gå tilbage til en PC hver gang.

Jens Lauritzen finder denne funktionalitet meget nyttig og betragter det som en stor fordel:

”Her bruger vores medarbejdere scanneren til at starte et printerjob på labelprinteren og de kan derved nemt printe labels til de nye pakker. De behøver blot at scanne stregkoden, og derefter vælge det antal de ønsker at printe. Det er rigtig smart, for så behøver de ikke at gå op til PC’en hver gang. Den funktion bruger vi rigtig meget!"

Ved at bruge Tasklet Mobile WMS har Swienty opnået klare fordele og øget effektiviteten af deres lagerdrift. Opgaver som lageroptælling er blevet forenklet, hvilket har resulteret i, at optællingsprocessen nu er fuldført på den halve tid i forhold til deres tidligere WMS-løsning.

En anden fordel, som Swienty har oplevet, er nemmere håndtering af serienumre. Den tidligere platform understøttede ikke serienumre, hvilket gjorde det til en tidskrævende proces, hvor hver lagermedarbejder manuelt skulle skrive nummeret ned hver gang. Med Tasklet Mobile WMS, der understøtter brugen af serienumre, er processen nu både hurtigere og mere sikker end før.

Jens Lauritzen fremhæver sporbarheden af varer som en væsentlig fordel:

”Når vi så efterfølgende plukker produktet til kunden, så scanner vi serienummeret. Det gør, at vi nu altid kan spore en vare, og nemt kan spore en evt. fejl i produktionen, og vi er aldrig i tvivl om, hvem der har fået hvilke produkter.”