Kunden im Gesundheitswesen, z.B. Krankenhäuser, wollten genau wissen, wie viele Gasflaschen sich in ihrem jeweiligen Arbeitsbereich befanden und vollständige Informationen über das Verfallsdatum jeder Flasche. Strandmøllen hatte außerdem einen internen Anspruch an die vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Produktionsserie.

Angesichts dieser Herausforderung suchte Strandmøllen nach Erweiterungsprodukten für Microsoft Dynamics 365 für Finance und Operations und AX. Bald mussten sie jedoch feststellen, dass es kein ideales Produkt für alle Anforderungen gab. Gemeinsam mit Tasklet Factory entschied man sich für eine mobile Lösung, bei der alle gelieferten und zurückgegebenen Gasflaschen mit mobilen Geräten gescannt werden, und direkt mit Dynamics FO/AX kommunizieren.

"Wir stellten fest, dass das Kommunikationsmodul zwischen den mobilen Geräten und dem ERP-System in der Lösung von Tasklet Factory sehr stark war und es war klar, dass dies eine gute Grundlage für die notwendigen Modifikationen sein würde“, erklärt Morten Olsen, IT-Manager bei Strandmøllen. „Außerdem war für uns entscheidend, dass die Lösung einfach zu bedienen und intuitiv ist“. Der erste Test des Systems zeigte, dass die Mobile WMS sehr benutzerfreundlich war. Es ist klar, sollte eine große Anzahl von Flaschen separat gescannt werden, eine extra Menge an Arbeit bewältigt werden muss. Der Fokus lag auf einer einfachen und schnellen Gestaltung der Arbeitsprozesse. Ebenso wichtig war für Strandmøllen, dass die Kunden mit dem System zufrieden sein würden.

"Das System ist ungewöhnlich, da es je nach Verfügbarkeit eine Kombination aus WiFi und 3G verwendet“, erklärt der Geschäftsführer von Tasklet Factory, Peter List. Als Beispiel wird WiFi an Produktionsstandorten verwendet, während eine 3G-Verbindung bei Wiederverkäufern und Kunden verwendet wird, bei denen keine WiFi-Abdeckung vorhanden ist. Strandmøllen hat es den Wiederverkäufern erleichtert, ihr System anzupassen, indem sie ein komplettes, sofort einsatztbereites Paket zur Verfügung stellt. Dieses Paket besteht aus dem vorkonfigurierten Mobilgerät und einer SIM-Karte.

Strandmøllen hat große Erwartungen an das System, das neben der vollen Übersicht über die Standorte aller Gasflaschen, auch die Versorgungssicherheit erhöht. "Weil jede Gasflasche elektronisch gescannt wird, wissen wir mit Sicherheit, dass der Kunde, exact die bestellten Produkte erhält. Die manuelle Registrierung kann zu menschlichen Fehlern führen, aber ein Scanner macht keine Fehler. Vor allem die Versorgungssicherheit ist für uns von größter Bedeutung", schließt Morten Olsen.