Vor der Implementierung von Tasklet Mobile WMS nutzte Goodmark Nurseries, wie es Betriebsleiter Victor Lugo beschreibt, "ein archaisches ERP-System und Stift und Papier". Dadurch war Goodmark nicht in der Lage, die Echtzeitinformationen über den Lagerbestand zu erhalten, die sie benötigten. Alle Änderungen im Feld mussten aufgeschrieben, ins Büro gebracht und manuell in das alte ERP-System eingegeben werden, damit die Kunden den Bestandsstatus einsehen konnten. 

Victor Lugo erklärt, warum sich das Unternehmen für Tasklet für die Verwaltung ihres Lagers entschieden hat: "Wir waren auf einem sehr branchenspezifischen ERP-System, das nicht mit der Branche wuchs oder sich veränderte. Unsere erste Herausforderung bestand darin, auf ein neues ERP umzusteigen, bei dem wir uns für Business Central entschieden haben. Wir suchten nach einer Möglichkeit, einen "Live"-Lagerbestand zu automatisieren, und als unser Dynamics 365-Partner Tasklet Factory als Lösung für das Bestandsmanagement präsentierte, funktionierte es fantastisch."

Victor betont, dass die Implementierung von Tasklet reibungslos verlief: „Dass wir so schnell einsatzbereit waren und es so gut funktioniert, grenzt fast an ein Wunder.“ Trotz anfänglicher Bedenken bezüglich des Widerstands der Feldmitarbeiter während der Schulung der neuen Arbeitsprozesse erkannten diese schnell, dass Tasklet benutzerfreundlich und einfach zu bedienen war. „Wir hatten keinerlei Probleme mit der Schulung der Mitarbeiter, und innerhalb der ersten Tage verschwand jeder Widerstand gegen die Verwendung von Handhelds“, erklärt Victor.

Die neue WMS-Lösung hat tatsächlich die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Mit Tasklet haben die Mitarbeiter Zugang zu Echtzeitdaten, sodass sie die Antworten erhalten, die sie benötigen, ohne auf einen Manager warten zu müssen. „Unsere Mitarbeiter schätzen es sehr, nicht zu einem Manager gehen zu müssen, um eine Frage zu stellen und auf die Antwort zu warten“, sagt Victor.

Goodmark Nurseries gefiel besonders, dass sie ihren gesamten Prozess nachverfolgen und den Scanner verwenden konnten, um die Bäume in eine Ernte-„Box“ zuzuweisen und Ernteaufträge mit Echtzeit- und genauen Informationen von ihren Geräten zu erteilen: „Das ermöglicht uns, organisierter zu sein und hat die Effizienz in unserem Kommissionier Prozess verbessert. Wir sind in der Lage, Bestellungen schneller zusammenzustellen, weil wir immer wissen, wo sich die Artikel für eine Bestellung befinden“, erklärt Victor. 

Die Implementierung ermöglichte ihnen, die Produktion um 25% zu steigern, ohne zusätzliche Arbeitskräfte einzustellen: „Wir sind von 40.000 Bäumen jährlich auf 50.000 Bäume gewachsen. Alle Bäume durchlaufen einen zehn Hektar großen Hof, also kann man sich die Arbeitseinsparungen vorstellen, weil wir so viel Boden abdecken können und Daten mit Handhelds erfassen, anstatt Zählungen, Schäden usw. mit Stift und Papier zu melden und ins Büro zu laufen, um das ERP zu aktualisieren.“ 

Tasklet Mobile WMS hat Goodmark Nurseries wertvolle Geschäftseinblicke verschafft und ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. „Durch die Möglichkeit, im Feld Ad-hoc-Zählungen durchzuführen und den Lagerbestand in Echtzeit zu aktualisieren, konnten wir bessere Geschäftsentscheidungen treffen. Echtzeit-Bestandsdaten zu einem bestimmten Baum zu haben, ist entscheidend, um Kundenaufträge zu erfüllen“, erklärt Victor.

Die Funktionalität von Tasklet hat einen großen Unterschied für die praktische Arbeit bei Goodmark Nurseries gemacht. In Bezug auf den Einfluss, den Tasklet auf ihren Etikettierungsprozess hatte, erklärt Victor: "Mit 2.500 Zeilenposten, Bäumen, ist das Etikettieren nicht einfach, aber mit Tasklet hat sich die Genauigkeit beim Etikettieren verbessert. Jetzt haben wir die Möglichkeit, alle benötigten Informationen über den Scanner abzurufen und jederzeit festzustellen, welche Bestände etikettiert sind und wo sie sich befinden."

Die "Look-up"-Funktion wird verwendet, um herauszufinden, wo sich Bäume befinden, und die "Count"-Funktion wird verwendet, um herauszufinden, wie viele vorhanden sind und beschnitten werden müssen. In Bezug auf die Auswirkungen auf das gesamte Geschäft sagt Victor: "Die Möglichkeit, Zählungen vor Ort physisch anzupassen, ist für uns sehr vorteilhaft, da wir so einen Grundcode anwenden und Verluste später verfolgen können. Die Echtzeitdaten, die Tasklet liefert, haben einfach dazu geführt, dass wir bessere Entscheidungen treffen."

Laut Victor Lugo hat die Implementierung von Tasklet Mobile WMS Goodmark Nurseries klare Vorteile in Bezug auf Organisation, Produktivität und Arbeitseffizienz gebracht. Das neue Produktivitätsniveau und die organisierte Struktur ihrer Produktions- und Ernteprozesse haben ihnen eine bessere Grundlage gegeben, um Entscheidungen über die Gegenwart und die Zukunft des Unternehmens zu treffen, schließt Victor Lugo:

"Unsere Flächenerweiterung ohne Erhöhung der Arbeitskräfte war teilweise auf die Implementierung von Tasklet Mobile WMS zurückzuführen. Wir sind so viel effizienter geworden, dass wir unsere Produktion in den letzten zwei Jahren schnell erweitern konnten. Wir haben im Jahr der Implementierung von Tasklet unsere Baumproduktion um 25% gesteigert, und unsere Containerproduktion ist um 200% gestiegen, da die Farm organisierter und effizienter ist, was bedeutet, dass wir bessere Entscheidungen für das Wachstum der Baumschule treffen können."