Ifølge Direktør for Goodmark Nurseries, Victor Lugo, brugte man, før implementeringen af Tasklet Mobile WMS, et ”fortidslevn af et ERP-system, samt en manuel proces med pen og papir”. Det var altså kort sagt umuligt at få en live-status på beholdningen, når der var brug for det. For at kunden kunne se beholdningsstatus, var man tvunget til at skrive alle ændringer ned mens man var i marken, tage noterne med til kontoret og først derefter indtaste alt manuelt i ERP-systemet.

Victor Lugo forklarer, hvorfor virksomheden besluttede sig at gå med Tasklet-løsningen som en del af deres lagerstyringssystem: ”Før havde vi et ERP-system, som var meget industrispecifikt, men problemet var, at det ikke rigtig udviklede sig med årerne. Så, vores første udfordring var at flytte til et nyt ERP-system, som jo så blev Business Central. Vi ville gerne opnå en automatiseret live beholdning og det var så her vores Dynamics 365 partner præsenterede os for Tasklet som den løsning der kunne varetage vores lagerstyringsbehov og det må man sige den kan!”

Victor understreger, at implementeringen med Tasklet var let som en leg: ”At vi så hurtigt og nemt kom op og køre med denne løsning er et rent mirakel.” På trods af bekymringer omkring potentiel modstand fra medarbejderne ved overgangen til de nye arbejdsprocesser, så indså folk hurtigt, hvor brugervenligt Tasklet er: ”Vi havde ingen problemer med træning af personalet. Alt modstand mod at bruge de håndholdte enheder forsvandt fuldstændigt i løbet af de første par dage,” forklarer Victor.

Den nye WMS-løsning har faktisk skabt større arbejdsglæde blandt medarbejderne. Med Tasklet har de adgang til data her og nu, så de undgår at skulle vente på svar fra en leder. Svarene kan findes lige ved hånden. ”Vores medarbejdere sætter stor pris på ikke at skulle vente på svar, fordi de normalt først skal have fat i deres nærmeste leder,” siger Victor.

Goodmark Nurseries er specielt begejstrede over, at de nu kan registrere og følge hele deres proces. De kan nu bruge deres scannere til at allokere træer hen på en placering og plukke ordrer fra deres enheder med opdateret og korrekt information: ”Vi kan være mere organiserede og effektive i vores plukproces, og vi kan samle en ordre hurtigere, fordi vi altid ved, hvor varerne er,” forklarer Victor.
 
Implementeringen har muliggjort en produktionsstigning på 25% uden at hyre ny arbejdskraft: ”Vi er gået fra at dyrke 40.000 træer årligt til 50.000. Alle træer skal igennem et areal på 4 hektar, så det forklarer måske, hvorfor vi er så imponeret over væksten uden at hyre mere arbejdskraft. Vi kan simpelthen dække et meget større område, fordi vi nu indsamler data i mobile enheder. Vi skal ikke længere skrive optællinger, skader, osv. ned på en notesblok, for så at rende tilbage til kontoret for at opdatere det i ERP-systemet.”

Tasklet Mobile WMS har skabt et meningsfuldt forretningsindblik, hvilket gør, at Goodmark kan tage beslutninger baseret på indsigt. ”At kunne bruge ad hoc optælling i marken, for så at opdatere beholdningsoversigten øjeblikkeligt, har gjort at vi er klædt på til at tage mere informerede beslutninger. At vi har live beholdningsdata på et specifikt træ, er altafgørende for at kunne fuldføre en kundeordre”, forklarer Victor.

Funktionaliteten med Tasklet har gjort en stor forskel for Goodmark Nurseries daglige arbejde. Victor beskriver indflydelsen, som Tasklet har haft på deres taggingproces, sådan her: ”Med 2.500 varenumre, så er tagging af træer ikke en nem opgave. Men med Tasklet så har vi virkelig forbedret vores præcisionsniveau. Vi har nu evnen til at slå alt information op gennem scanneren, bestemme hvilken beholdning der skal tagges og hvor den er.”

Funktionen ”Find vare” bliver brugt til at lokalisere træers placering, og funktionen ”Optælling” bruges til at finde ud af, hvor mange der er på placeringen, og om de trænger til lige at blive trimmet. Om indflydelsen det har haft på hele forretningen, siger Victor: ”Det, at vi kan justere optællingen, mens vi er i marken, er en kæmpe fordel for os, fordi vi kan notere en årsagskode og senere se eventuelle tab. Tasklet giver os live data ved hånden og det gør altså bare at vi tager meget bedre beslutninger.

Ifølge Victor Lugo så har implementeringen af Tasklet Mobile WMS givet Goodmark Nurseries en klar fordel når det kommer til organisering, produktivitet og en mere effektiv arbejdsindsats. Den forbedrede produktivitet og organiserede opsætning af deres produktions- og høstproces har givet dem et langt bedre standpunkt. De kan tage bedre beslutninger her og nu, og for fremtiden. Victor Lugo konkluderer:  

”Vores store vækst i hektar uden at skulle hive mere arbejdskraft ind skyldes udelukkende implementeringen af Tasklet Mobile WMS. Vi er faktisk blevet så effektive, at produktionen er fløjet til vejrs med en vældig fart hen over de sidste 2 år. Det år vi implementerede Tasklet, steg vores produktion af træer med 25%. Og fordi vi er blevet så meget mere organiserede og effektive, kan vi tage langt bedre beslutninger i forhold til driften for planteskolen, hvor vi dyrker vores planter i potter. Produktionen af planter i potter er faktisk steget med 200%!”