Det kan være en lang og vanskelig proces at finde, vælge, og implementere den rigtige WMS-platform til din detailhandelsvirksomhed. Læs med, når vi guider dig igennem nogle af de vigtigste aspekter i din beslutningsproces, der kan være med til at sikre den helt rigtige løsning til netop dig og din virksomhed. Nogle af de overvejelser du bl.a. bør gøre dig, er:
Muligheden for at integrere WMS-platformen til din ERP-løsning bør være et centralt element i din beslutningsproces. Overvej hvilke typer data, der skal (eller bør kunne) udveksles mellem dit forretningssystem og din fremtidige WMS-platform. Eksempelvis kan du overveje, hvordan ting som bogføring og regnskab bliver påvirket når din varebeholdning ændres. Du bør vælge en platform, der er fuldt integreret med din ERP-løsning, og således automatisk udløser ting som oprettelse af journaler og værdiansættelse af dit lager. Typisk får du det bedste resultat, når din nye WMS-platform samtidig deler samme workflow og database som din ERP.
Dernæst bør du, naturligvis, vælge en WMS-løsning, der er brugervenlig og intuitiv at arbejde med i praksis. Der er forskellige faktorer, der kan være afgørende i denne sammenhæng. Brugergrænsefladen bør eksempelvis være åben for tilpasninger, således at den kan skræddersyes til den enkelte medarbejder. Derved vil du opnå færre fejl og misforståelser, hvilket giver en øget effektivitet på dit lager – eller i din butik, når brugeren befinder sig her. Har du behov for at hyre midlertidige lagermedarbejdere i særligt travle perioder, så er det vigtigt, at løsningen ikke kræver flere dage/ugers/måneders træning, men at den nye medarbejder hurtigt kan komme i gang med sit arbejde. Få mere inspiration.
En moderne WMS-platform kører på håndholdte stregkodescannere, der benyttes både på lageret og i fysiske butikker. Det betyder, at du som en del af din beslutningsproces ligeledes skal overveje, hvilken type hardware, der bedst matcher dit behov.
Ofte vil WMS-leverandøren kunne rådgive dig på dette punkt. Det er vigtigt, at du bedst muligt sikrer både din økonomiske investering, samt det data, du vil udveksle med den nye løsning. Android-baserede scannere anses af førende eksperter som værende det bedste valg; i forhold til hastighed, fleksibilitet, og sikkerhed.
Samtidig finder du i denne kategori de stregkodescannere, der er mest hårdføre i forhold til brug på eksempelvis et lager. Tidligere har Microsoft-baserede enheder (Windows Mobile) været et alternativ, men eftersom Microsoft har erklæret end-of-life på disse, vil det i praksis ikke være et godt valg.
Overvej hvad, der er unikt for din virksomhed. Hvilke features ville give din virksomhed en konkurrencemæssig fordel? Hvad ville gøre din virksomhed i stand til at reagere hurtigere, og give dine kunder en bedre oplevelse?
Du har måske behov for at opdele lageret pr. kunde for at give en hurtige ordreprocessering. Eller du benytter måske en serie forskellige lagre for at kunne have varer i forstadier til kommende sæsoner. Din næste store udstilling i butikken indeholder måske varer, der er letfordærvelige, og som derfor skal håndteres i bestemte temperaturer.
Her spiller dit valg af WMS-leverandør en vigtig rolle. Når du vælger en leverandør, der har erfaring med andre detailhandelsvirksomheder, øger du chancen for, at deres løsning kan imødekomme de behov, som din virksomhed har. Vælger du samtidig en leverandør, der tilbyder en løsning, der kan tilpasses den enkelte kunde, så burde du være 100% dækket både nu og i fremtiden.
Nogle af de funktioner, som detailhandelsvirksomheder oftest har mest behov for kunne eksempelvis være:
For at opnå effektive optællinger skal dit valgte WMS gøre det muligt for dig ikke kun at optælle hele lageret hurtigt og effektivt, men det bør også give dig mulighed for mere avancerede funktioner som kvartalsoptællinger og uplanlagte optællinger.
Du bør være i stand til at udføre flytninger af varer i din butik og på dit lager; planlagte eller uplanlagte. Du vil altid vide, hvor hver vare er placeret, og hvad antallet er.
Find en bestemt vare hurtigt og brug mindre tid på at søge på dit lager, mens kunden venter.
Er en vare udsolgt? Intet problem. Med denne funktion kan du søge efter en erstatningsvare som et alternativ.
Sidst, men ikke mindst, bør din udsigt til ROI naturligvis være et vigtigt element i din beslutningsproces. Overvej, hvad der for dig ville være en acceptabel tidshorisont i forhold til at opnå ROI på din investering i en ny WMS-platform. Vælger du den rigtige løsning, bør denne tidshorisont være forholdsvis kort – typisk på bare seks-tolv måneder. Nogle detailhandelsvirksomheder oplever endda ROI endnu hurtigere. En moderne WMS-platform giver bl.a. følgende fordele, der alle kan være med til at give dig en hurtig ROI på din investering: