Det er bestemt ikke nemt at drive et lager. Udfordringer som bunker af papirarbejde, dyre irriterende fejl, ubrugt data og lange dage brugt på at oplære nye eller sæsonansatte medarbejdere, er blot nogle af de ting, der skal tackles. Det ved jeg, fordi jeg selv tidligere har stået med ansvaret og de udfordringer der fulgte med jobbet som lagerchef i en større dansk webshop.
Men der er lys for enden af tunnelen, det lover jeg. For med Tasklet Mobile WMS (Warehouse Management System) til lagerstyring, kan du omdanne dine udfordringer til konkrete forbedringer og du får en løsning, der vil gøre en reel og målbar forskel for dit lager og din virksomhed.
Lad os dykke ned i 5 konkrete udfordringer, som du helt sikkert kender og så vil jeg dele min erfaring med, hvordan jeg har håndteret disse.
I vores lager setup kom vi ikke udenom papirarbejde som printede lagerlister og manuelle processer forbundet dermed. Bunker med købsordrer, salgsordrer, lagerlister og administrative opgaver virkede uendelige. Det tærede på vores budget og trak produktiviteten ned.
Vi implementerede Tasklet Mobile WMS og det gjorde os i stand til at skrotte papir. Pludselig var der ikke flere forsvundne dokumenter, ulæselige notater eller uendelige timer brugt på dataindtastning og traven frem og tilbage til en pc. Overgangen til et papirløst lager gjorde os ikke bare mere effektive og økonomiske, men også mere bæredygtige.
Denne digitale transformation gjorde simpelthen manuelt papirarbejde overflødigt. Købsordrer, salgsordrer osv. blev til elektroniske filer, som sikrede opdateringer af lagerbeholdning i realtid og reducerede antallet af fejl betydeligt. Plus, besparelserne vi opnåede gennem denne effektivisering kunne i stedet bruges til at forbedre driften.
Og ikke nok med det, men med en papirløs model blev vores ERP-datakvalitet markant forbedret. Vores økonomiafdeling kunne glæde sig over korrekte og opdaterede data, hvilket var uvurderligt for at kunne tage strategiske beslutninger. Det var faktisk bare en kæmpe tidsbesparelse og gevinst for alle.
Det var krævende at skulle oplære nye mennesker i travle perioder. Effektiviteten og den daglige drift blev ofte påvirket.
Tasklet Mobile WMS gjorde det bare langt nemmere at få nye folk i gang, fordi løsningen kommer med en super brugervenlig interface og løbende digital vejledning. Nye medarbejdere kunne komme i gang stort set med det samme og var produktive lige fra deres første dag. Faktisk kunne vi starte nye medarbejdere op efter en kort introduktion på kun 15 minutter og så var de kørende.
Med Tasklets brugervenlighed var oplæring derfor ikke længere en langvarig proces. Den simple brugerflade betød nemlig en hurtig tilpasning, hvilket var en kæmpe fordel i f.eks. spidsbelastningsperioder, hvor der ofte blev ansat sæsonarbejdere og vikarer.
Fejl var bare en del af vores hverdag i vores papirafhængige lageropsætning. Fejlene skete ofte fordi det f.eks. kunne være svært at læse og tyde af andres håndskrift, eller der opstod misforståelser og der skulle bruges tid på manuelle dataindtastninger på pc. Det tog alt for meget af vores tid og energi at undgå disse.
Med Tasklet var der til gengæld sjældent fejl. Vi fik adgang til data fra vores ERP-system i realtid på de håndholdte enheder, hvilket sikrede nøjagtighed. Ved at være konsekvente med lageroptegnelser minimerede vi uoverensstemmelser og skar omkostningerne ned. Det betød også, at vi fik pakket det rigtige indhold til ordrerne og vi kunne sende pakker ud til tiden, og som resultat oplevede vi, at vores kundetilfredshed steg markant.
Vores gammeldags og manuelle metode til lageroptællinger var langsom, fyldt med fejl og vi oplevede ofte at vigtige data var forsinket, hvilket påvirkede økonomi-, salgs- og indkøbsbeslutninger på tværs af virksomheden.
Med Tasklet blev lageroptællingsprocessen en leg. Systemet reducerede den tid, det tog for os at lave optællinger markant. Vi kunne nu færdiggøre dem meget hurtigere og med langt færre fejl.
Øjeblikkelig og præcis data gavnede som før nævnt også andre afdelinger som økonomi, salg og indkøb betydeligt. Det gav nemlig rettidig og korrekt information fra lageret, så de kunne træffe hurtige, datadrevne beslutninger til at optimere lagerbeholdningen og imødekomme efterspørgslen fra kunder.
At introducere ny teknologi bringer altid usikkerheder med sig i forhold til omkostninger og om investeringen betaler sig ind igen. Sådan var det også for os, da vi overvejede at implementere Mobile WMS. Ligesom så mange andre ville vi gerne se hurtige resultater.
Vores bekymringer blev hurtigt gjort til skamme. Tasklet Mobile WMS oversteg nemlig vores ROI-forventninger. Nem implementering, en transparant omkostningsstruktur og hurtige resultater som langt færre fejl og hurtigere ordrehåndtering, bekræftede at investeringen betalte sig hjem og blev en fordel for os nærmest øjeblikkeligt.
Hvis du er nysgerrig på at læse mere om de fordele, vi opnåede på vores lager, så kan du læse den fulde case story om Med24 her.
I dag brænder jeg, som du nok fornemmer, for Tasklet Mobile WMS. Det er ikke bare fordi, jeg er salgschef hos Tasklet, eller på grund af min baggrund inden for lagerstyring. Jeg brænder derimod for løsningen, fordi den virkelig har forandret mit syn på effektivitet og hvordan man på enkel vis kan forbedre den på lageret. Jeg har set det gang på gang hos de mere end 1500 virksomheder, som bruger løsningen i dag. Det giver dem ganske enkelt konkurrencefordele, glade kunder og glade medarbejdere.
Så til alle jer lagerchefer og virksomheder derude, der leder efter en smart måde at få styr på lageret, undgå fejl og som gerne vil forbedre effektiviteten, så er her altså en løsning, der vil gøre en kæmpe forskel og som er nem at komme i gang med.
Hvis du er klar til at tage dit lager til det næste niveau og hjælpe din virksomheds succes på vej, så tag endelig fat i mig eller en af mine kolleger, eller dyk ned i vores guides for at læse mere om, hvordan du kommer i gang.
Gennem hendes mange års erfaring som lagerchef, har Mari haft fornøjelsen af at se Tasklet Mobile WMS transformere lagerhuse. Mari kan uden problemer kombinere praktisk viden med Tasklet’s løsning og guide internationale virksomheder til operationel succes.
E-mail: mll@taskletfactory.com
Direkte tlf: +45 4250 1660